L’ère du temps est à la digitalisation et votre fiduciaire n’y échappe pas. Nous avons pris les devants il y a 2 ans en nous associant à la plateforme Skwarel. Avec cette plateforme et un échantillon de nos clients, nous avons testé l’échange des documents dématérialisés et l’accès aux données comptables. Nous remercions nos clients qui ont participé à la mise en place de ce nouveau mode de fonctionnement. Nous pouvons désormais affirmer que le système fonctionne bien et nous invitons ceux qui parmi vous serait prêts à passer le pas à nous contacter.
Voici un résumé des services proposés par cette plateforme, entièrement gratuite pour vous.
Un échange plus fluide
Avec Skwarel, il n’est plus utile d’apporter vos documents dans nos bureaux. Vous les scannez et vous nous les envoyez directement au travers de la plateforme sur laquelle ils restent ensuite à votre disposition. Vous pouvez ainsi à tout moment consulter et récupérer un document que vous auriez envoyé.
Votre comptabilité à disposition à tout moment
Une fois vos documents traités, nous mettons votre comptabilité à votre disposition en ligne, ce qui vous permet de la consulter directement. Vous avez ainsi accès à tous vos comptes. Vous voulez savoir quel est le montant de vos frais de carburant ? Vous trouverez le montant total ou chaque facture individuelle.
Votre comptabilité plus claire que jamais
Vous vous demandez à quoi correspondent les montants repris dans un compte en particulier ? Vous pouvez consulter le contenu du compte et, pour chaque montant, visualiser la facture ou l’extrait de compte qui s’y rapporte.
Retrouver une facture encodée
Un outil de recherche est à votre disposition sur la plateforme. Celui-ci permet de retrouver un document enregistré dans votre comptabilité sur base d’un fournisseur ou d’un client en particulier.
L’évolution de votre chiffre d’affaires
Skwarel met à votre disposition un outil permettant de suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires. Vous pouvez également suivre l’évolution de celui-ci par client.
Des comparaisons immédiatement disponibles et détaillées
Grâce à la plateforme vous pouvez comparer une année, un trimestre ou un mois avec un autre pour tous les comptes de votre bilan. Outre l’évolution de chaque compte, vous pouvez également visualiser leur contenu ainsi que les documents qui s’y rapportent.
Une messagerie intelligente intégrée
Grâce à la messagerie de la plateforme, nous sommes en mesure de vous poser des questions directement en lien avec les documents. Ainsi, vous n’avez pas à rechercher l’achat 18492 dans votre facturier d’achat. De même, lorsque vous avez une question ou une remarque sur un montant présent dans vos comptes, vous pouvez directement pointer le montant et le document associé afin de nous interroger.
L’application mobile
Une application mobile est disponible et vous permet d’accéder directement à votre comptabilité avec votre smartphone, peu importe où vous vous trouvez. De plus, celle-ci intègre la messagerie intelligente et vous permet de répondre directement aux questions que nous vous poserions. L’application gère également l’utilisation de l’appareil photo de votre smartphone. Grâce à cela, fini les tickets perdus. Une photo avec l’application et le tour est joué, celle-ci est presque instantanément disponible sur notre serveur.
En bref
Skwarel permet de stocker vos documents et votre comptabilité, d’y accéder et de communiquer avec nous de manière plus rapide et efficace. Vous avez ainsi la possibilité d’être au plus proche de votre comptable et de votre comptabilité. Cet échange facilite notre suivi de votre comptabilité tout en nous évitant de vous déranger pour vous réclamer vos documents. Et vous comme nous disposons des chiffres corrects plus rapidement.
