Selon le type de documents concernés ou leur importance aux yeux de la loi, les délais de conservation des archives diffèrent. Voici donc un tableau récapitulatif reprenant les différents délais légaux de conservation :
| Base | Documents | Délai | |
| Année | De manière spécifique | ||
| Législation comptable | Livres légaux | 7 | à partir du 1er janvier de l’année suivant la clôture |
| Pièces justificatives | 7 | à partir du 1er janvier de l’année suivant la clôture | |
| Documents internes | 3 | à partir de la date du document | |
| Informatique | Pendant le délai de conservation des livres et documents | ||
| Contributions directes | Livres & documents pour déterminer les revenus imposable | 7 | Jusqu’à la fin de la 7ème année/du 7ème exercice après la période imposable |
| Informatique | 7 | à partir du 1er janvier après la dernière année d’utilisation | |
| TVA | Livres | 7 | à partir du 1er janvier après la clôture |
| Factures et autres documents | 7 | à partir du 1er janvier après la date | |
| Informatique | 7 | à partir du 1er janvier après la dernière année d’utilisation | |
| C. Société | Documentation | Durée de vie | 5 ans après la clôture de la liquidation |
Vinciane Lejeune
Assistante Conseiller PME
